B2B SALES · OUTBOUND · FRACTIONAL HEAD OF SALES
Ich unterstütze B2B-Unternehmen im Vertrieb.
Ich übernehme telefonische Neukundenakquise, Aufgaben in der Vertriebsleitung sowie CRM und Sales Operations.
Je nach Bedarf arbeite ich an einem klar abgegrenzten Projekt oder laufend mit Geschäftsführung und Vertriebsteam zusammen.
Remote in der DACH-Region.
Wobei ich unterstützen kann
B2B Outbound
Wenn regelmäßig neue Unternehmen angesprochen werden sollen, intern aber die Zeit oder Kapazität dafür fehlt.
Ich recherchiere passende Unternehmen und Ansprechpartner, übernehme die telefonische Ansprache, fasse nach und vereinbare qualifizierte Gespräche.
Fractional Head of Sales
Wenn im Vertrieb Führung oder zusätzliche Unterstützung in der laufenden Steuerung gebraucht wird.
Ich kann die Vertriebsleitung übernehmen oder klar definierte Teile davon verantworten.
Dazu gehören zum Beispiel Pipeline, Forecast, Vertriebsmeetings, laufende Opportunities, Angebote, Follow-ups sowie die Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
CRM & Sales Operations
Wenn CRM, Reporting und interne Abläufe unnötig viel Zeit kosten oder keinen verlässlichen Überblick liefern.
Ich überarbeite bestehende Strukturen oder setze sie neu auf.
Dazu gehören CRM, Pipeline, Reporting, Follow-ups, Dokumentation, Automatisierungen und interne Vertriebstools.
Wann eine Zusammenarbeit sinnvoll sein kann
Neukundenakquise kommt zu kurz
Die Zielgruppe ist klar und grundsätzlich gäbe es genug Unternehmen, die infrage kommen.
Im Tagesgeschäft fehlt aber oft die Zeit, diese Unternehmen regelmäßig anzusprechen.
Zu viel läuft noch über die Geschäftsführung
Größere Angebote, wichtige Kundengespräche und offene Vertriebsthemen landen immer wieder bei denselben Personen.
Dadurch bleibt wenig Zeit für andere Aufgaben und Entscheidungen dauern teilweise länger als nötig.
Es fehlt ein verlässlicher Überblick
Das Vertriebsteam kennt seine Kunden und offenen Gespräche.
Schwieriger wird es bei der Frage, wie die Pipeline insgesamt aussieht, welche Angebote noch aktuell sind und womit in den nächsten Wochen realistisch zu rechnen ist.
Das CRM bildet den Stand nur teilweise ab
Ein Teil der Informationen steht im CRM, anderes liegt in Excel, E-Mails oder persönlichen Notizen.
Für Reporting und Forecast müssen die Daten deshalb häufig erst zusammengetragen werden.
B2B Outbound
Telefonische Neukundenakquise für B2B-Unternehmen
Ich übernehme einen klar festgelegten Teil der Neukundenakquise.
Zu Beginn klären wir, welche Unternehmen angesprochen werden sollen, welche Ansprechpartner relevant sind und was für Sie ein qualifiziertes Gespräch ausmacht. Danach übernehme ich die operative Arbeit.
Dazu können gehören:
- Recherche von Zielunternehmen
- Recherche von Ansprechpartnern und Entscheidern
- telefonische Erstansprache
- Rückrufe und Follow-ups
- Qualifizierung
- Terminvereinbarung
- Terminbestätigung
- Dokumentation im CRM
- Auswertung der Ergebnisse
Mir geht es dabei nicht darum, möglichst viele Termine zu vereinbaren.
Ein Gespräch sollte für beide Seiten sinnvoll sein. Das Unternehmen sollte grundsätzlich zum Angebot passen und es sollte einen nachvollziehbaren Grund für ein weiteres Gespräch geben.
Wie die Zusammenarbeit genau aufgebaut wird, hängt von Zielgruppe, Angebot und vorhandenen Vertriebsstrukturen ab.
Fractional Head of Sales
Vertriebsleitung auf fractional Basis
Ich kann die laufende Vertriebsleitung übernehmen oder gezielt dort einsteigen, wo zusätzliche Unterstützung gebraucht wird.
Der genaue Umfang richtet sich danach, wie der Vertrieb bereits aufgebaut ist und welche Aufgaben übernommen werden sollen.
Typische Themen sind:
- Pipeline und Forecast
- Vertriebsmeetings
- laufende Opportunities
- Angebote und Follow-ups
- Führung und Unterstützung des Vertriebsteams
- Reporting
- CRM
- Vertriebsprozesse
- Aufgaben und Zuständigkeiten
- Abstimmung mit der Geschäftsführung
Bei manchen Unternehmen geht es um einige feste Aufgaben pro Woche.
Bei anderen übernehme ich die Vertriebsleitung für einen größeren Teil des laufenden Geschäfts.
Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Umfang werden vorher klar festgelegt.
CRM & Sales Operations
CRM, Reporting und Abläufe im Vertrieb
Ein CRM sollte den aktuellen Stand im Vertrieb verlässlich abbilden.
Welche Gespräche laufen gerade? Welche Angebote sind offen? Wann muss nachgefasst werden? Welche Opportunities sind noch aktuell?
Wenn diese Informationen an mehreren Stellen liegen oder für Reporting und Forecast erst zusammengesucht werden müssen, kann ich die vorhandenen Strukturen überarbeiten.
Je nach Bedarf gehören dazu:
- CRM-Aufbau
- Überarbeitung bestehender CRM-Systeme
- Pipeline und Vertriebsphasen
- Aufgaben und Wiedervorlagen
- Reporting und Dashboards
- Vertriebsdokumentation
- Automatisierungen
- interne Tools und Workflows
Ich setze diese Themen bei Bedarf auch selbst technisch um.
Es bleibt also nicht bei einer Analyse oder einem Konzept.
So beginnt die Zusammenarbeit
1. Erstes Gespräch
Im ersten Gespräch schauen wir uns an, wie Ihr Vertrieb aktuell aufgebaut ist und wobei Sie Unterstützung suchen. Dabei geht es unter anderem um Zielgruppe, Angebot, Team, bestehende Abläufe und den konkrete Bedarf.
2. Aufgaben und Umfang festlegen
Danach legen wir fest, welche Aufgaben ich übernehme, was intern bleibt und wie die Zusammenarbeit organisiert wird. Dazu gehören auch Zeitumfang, Ansprechpartner, Abstimmung und Reporting.
3. Operative Zusammenarbeit
Anschließend arbeite ich direkt im Vertrieb mit. Je nach Projekt bedeutet das Neukundenakquise, Vertriebsleitung, CRM-Arbeit oder eine Kombination daraus. Ergebnisse, offene Punkte und nächste Schritte werden regelmäßig abgestimmt.
Erfahrung aus rund zehn Jahren B2B-Vertrieb
Hier sollten keine allgemeinen Werbeaussagen stehen, sondern konkrete Beispiele aus deiner Arbeit. Empfohlene Darstellung:
[Unternehmen / Branche]
Ausgangslage
Ein bis zwei Sätze dazu, wie der Vertrieb vor deinem Einstieg aussah.
Meine Aufgabe
Was du konkret übernommen hast.
Ergebnis
Was sich verändert hat. Wenn möglich mit Zahlen.
[Unternehmen / Branche]
Ausgangslage
Kurze Beschreibung.
Meine Aufgabe
Kurze Beschreibung.
Ergebnis
Kurze Beschreibung.
[Unternehmen / Branche]
Ausgangslage
Kurze Beschreibung.
Meine Aufgabe
Kurze Beschreibung.
Ergebnis
Kurze Beschreibung.
Ausgewählte Erfahrung
- rund zehn Jahre B2B-Vertrieb und Business Development
- telefonische Neukundenakquise
- komplexe B2B-Vertriebsprozesse
- Vertriebsleitung
- sechsstellige B2B-Abschlüsse
- CRM und Reporting
- Aufbau und Verbesserung von Vertriebsabläufen
Dennis O'Neal
Ich arbeite seit rund zehn Jahren im B2B-Vertrieb und Business Development. Dazu gehören Neukundenakquise, Kundenbetreuung, komplexere Vertriebsprozesse, Vertriebsleitung und sechsstellige B2B-Abschlüsse.
Mit der Zeit kamen immer mehr Aufgaben rund um CRM, Pipeline, Forecast, Reporting und interne Abläufe dazu. Heute arbeite ich deshalb sowohl direkt im Vertrieb als auch an der Organisation und Steuerung dahinter.
Ich arbeite selbstständig und überwiegend remote mit Unternehmen in der DACH-Region.
Häufige Fragen
Sprechen wir über Ihren Vertrieb.
Beschreiben Sie mir kurz, wie Ihr Vertrieb aktuell aufgebaut ist und wobei Sie Unterstützung suchen. Dann können wir im ersten Gespräch klären, ob und in welchem Umfang ich sinnvoll unterstützen kann.